Polityka prywatności

Administratorem Twoich danych osobowych jest Sebastian Torz, prowadzący projekt EgzoPower, ul. Barlickiego 1, 43-170 Łaziska Górne.

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych napisz na biuro@egzopower.pl albo listownie na adres powyżej. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych.

• Formularz zapytania: imię i nazwisko, e-mail, telefon, planowany termin, wybrany model i wariant wynajmu oraz treść wiadomości. Do zgłoszenia dołączamy adres IP i czas wysłania.
• Kontakt bezpośredni: dane, które sam podasz, pisząc e-mail, dzwoniąc lub pisząc na WhatsApp (zwykle imię, e-mail lub numer telefonu i treść rozmowy).
• Osoby kontaktowe w organizacjach (np. uniwersytetach trzeciego wieku, klubach seniora, stowarzyszeniach): imię i nazwisko, funkcja, służbowy e-mail i telefon oraz historia naszych rozmów. Te dane pochodzą od samej organizacji, z jej publicznej strony internetowej lub z rozmowy z Tobą.
• Dane techniczne: serwer, na którym działa strona, może zapisywać w dziennikach technicznych adres IP, czas wizyty i informacje o przeglądarce.
• Pliki cookies i podobne technologie: opisujemy je w punkcie 9.

• Odpowiedź na zapytanie, przygotowanie i obsługa wynajmu lub pokazu. Podstawa: działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Kontakt z organizacjami, w tym przedstawienie oferty dla grup i ustalanie pokazów. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes, czyli promocja i prowadzenie działalności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Informacje handlowe e-mailem, telefonem lub SMS-em wysyłamy tylko za Twoją zgodą, którą zapisujemy wraz z datą i formą jej udzielenia.
• Ochrona przed nadużyciami i spamem oraz bezpieczeństwo strony (adres IP, dzienniki techniczne). Podstawa: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń. Podstawa: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Rozliczenia i obowiązki podatkowe, gdy dojdzie do wynajmu. Podstawa: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Statystyki odwiedzin strony i pomiar skuteczności reklam. Podstawa: Twoja zgoda wyrażona w banerze cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Nie sprzedajemy Twoich danych. Korzystamy z usług firm, które przetwarzają dane w naszym imieniu i tylko na nasze polecenie:

• Zoho: poczta e-mail, przez którą trafiają do nas zgłoszenia z formularza i wiadomości (serwery w Unii Europejskiej).
• OVH: serwer, na którym działa strona (serwerownia w Warszawie).
• Supabase: baza danych naszego wewnętrznego systemu, w którym prowadzimy kontakty z organizacjami (serwery w Irlandii, w Unii Europejskiej).
• Google Ireland Limited (Google Analytics, Google Ads) oraz Meta Platforms Ireland Limited (Meta Pixel): tylko jeśli zgodzisz się na pliki cookies analityczne lub reklamowe.

Gdy piszesz do nas na WhatsApp, Twoje wiadomości przetwarza też WhatsApp (Meta) na zasadach własnej polityki prywatności.

Google i Meta mogą przekazywać dane do USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

Dane możemy też przekazać organom państwowym, jeśli wymaga tego prawo.

• Zapytania z formularza i korespondencję: do czasu zakończenia sprawy albo do Twojego sprzeciwu lub prośby o usunięcie.
• Dane związane z wynajmem: przez czas umowy, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń i okresu, przez który prawo podatkowe każe przechowywać dokumenty.
• Dane osób kontaktowych w organizacjach: do czasu Twojego sprzeciwu albo do momentu, gdy nie będą już potrzebne do współpracy z organizacją. Zapis zgody lub jej wycofania przechowujemy tak długo, jak jest potrzebny jako dowód.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do jej wycofania.
• Pliki cookies: przez okres podany w punkcie 9.

Masz prawo:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych, które nam przekazałeś,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, w tym w każdej chwili wobec marketingu,
• wycofania zgody w dowolnym momencie (nie wpływa to na zgodność z prawem tego, co zrobiliśmy przed wycofaniem),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Aby skorzystać z tych praw, napisz na biuro@egzopower.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

Podanie danych jest dobrowolne. Bez imienia, e-maila i telefonu nie będziemy jednak w stanie odpowiedzieć na zapytanie z formularza ani przygotować wynajmu.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu. Jeśli zgodzisz się na pliki cookies reklamowe, Google i Meta mogą dopasowywać wyświetlane Ci reklamy na podstawie Twojej aktywności w internecie.

Pliki cookies to małe pliki zapisywane w Twojej przeglądarce. Używamy ich w następujących celach:

• Niezbędne: NEXT_LOCALE zapamiętuje wybraną wersję językową strony. Jest usuwany po zamknięciu przeglądarki. Tych plików nie trzeba akceptować, bo bez nich strona nie działa prawidłowo. Zapamiętujemy też Twój wybór z banera cookies.
• Analityczne (tylko za zgodą): Google Analytics 4 (_ga, _ga_*) pokazuje nam, ile osób odwiedza stronę i które podstrony czytają. Przechowywane do 2 lat.
• Reklamowe (tylko za zgodą): Google Ads (_gcl_au) i Meta Pixel (_fbp) mierzą, czy reklama doprowadziła do wysłania zapytania, i pozwalają pokazywać reklamy osobom, które odwiedziły stronę. Przechowywane do 90 dni.

Bez Twojej zgody nie uruchamiamy narzędzi analitycznych ani reklamowych. Korzystamy z trybu zgody Google (Consent Mode v2), który przekazuje Google Twoją decyzję.

Na stronach tras pokazujemy mapę z serwisu mapa-turystyczna.pl. Przy jej wyświetleniu Twoja przeglądarka łączy się z tym serwisem, który otrzymuje Twój adres IP i może zapisać własne pliki cookies na zasadach swojej polityki prywatności.

Swoją zgodę możesz w każdej chwili zmienić w ustawieniach cookies na stronie. Pliki cookies możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki.

Gdy zmienimy sposób korzystania z danych, zaktualizujemy tę stronę i datę na górze. Obecna wersja obowiązuje od daty ostatniej aktualizacji.